ขายทั้งสินค้าและบริการ จะออกใบกำกับภาษีอย่างไรดี

หากคุณเป็นเจ้าของกิจการ ที่มีจำหน่ายทั้งสินค้า และบริการ โดยมีความต้องการคือ

• ให้ภาระภาษีขายของการขายสินค้า ใช้เกณฑ์สิทธิ (หมายถึงการออกใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี ที่เมนูขายเชื่อ) แล้วค่อยให้ใบเสร็จรับเงิน เมื่อลูกค้าทำการจ่ายชำระหนี้ (ที่เมนู การเงิน/รับเงิน/รับชำระหนี้) ให้ระบบทำการบันทึกภาษีขาย ณ วันที่ส่งสินค้า
• ให้ภาระภาษีขาย ของสินค้าบริการ ใช้เกณฑ์เงินสด (หมายถึงการออกใบแจ้งหนี้ ที่เมนูขายเชื่อ) จากนั้น เมื่อลูกหนี้ชำระหนี้ ให้ออกเป็นใบเสร็จรับเงิน/กำกับภาษี) แล้วให้ระบบบันทึกภาษีขาย ณ วันที่ลูกค้าจ่ายชำระหนี้

ให้คุณทำตามขั้นตอนนี้ค่ะ

• STEP # 1 ทำการแยกเมนู ระหว่าขายเชื่อ-สินค้า และขายเชื่อ-งานบริการ ที่เมนู เริ่มระบบ / กำหนดเลขที่เอกสาร แล้วทำการเพิ่มเมนูขายเชื่อ-งานบริการ (อาจจะทำการแก้ไขชื่อเมนูขายเชื่อ-สินค้าด้วย เพื่อความสวยงาม) และต้องไม่ลืมกำหนดภาระภาษีขาย ของสินค้าบริการให้เป็น “เกณฑ์เงินสด” ด้วยนะคะ

• STEP 2# หลังจากเพิ่มเมนูขายเชื่อเสร็จแล้ว ให้ไปทำการเพิ่มเมนูรับชำระหนี้กรณีสินค้าบริการที่ต้องออกใบกำกับภาษีค่ะ รับชำระหนี้คือ RE นะคะ (ตัวอย่างในรูปคือไปแก้ไขชื่อ และเพิ่มเอกสาร RT เข้ามา)

• STEP 3# เสร็จแล้วตอบตกลง ทำการบันทึก แล้วออกจากโปรแกรมไปเลย หรือจะเปลี่ยนบริษัทแล้วกลับเข้ามาใหม่ก็ได้ค่ะ เปิดโปรแกรมมาแล้ว เราจะเห็นเมนูเพิ่มขึ้นมา ตามภาพเลยค่ะ

• STEP 4# ได้มาแล้วทดลองใช้งานเลยค่ะ งานขายสินค้านี่คงคุ้นเคยกันอยู่แล้ว เราข้ามไปลองขายเชื่อ-งานบริการกันเลย
  • ทำการเพิ่มรายการขึ้นมาใหม่ค่ะ กรอกข้อมูลผู้ซื้อ ให้เรียบร้อย สินค้าที่เอามาทดสอบก็ต้องเป็นสินค้าบริการนะจ๊ะ
  • สังเกตุให้ดีว่า ตรง Title Bar โปรแกรมจะระบุชัดเจนเลยว่า ขายเงินเชื่อ-งานบริการ
  • เลขที่เอกสารก็จะเป็นเลขที่ ที่เราเพิ่งไปสร้างมาใน Step 1
  • บันทึกรายการเสร็จ ไปกดปุ่ม Ctrl+F7 ดู เพื่อดูรายการภาษีขาย ว่า “ต้องไม่มี” เท่านั้น
  • หรือจะเรียกรายการรายวันขึ้นมาด็ ที่ปุ่มรายวัน ก็ได้ค่ะ ในหน้ารายวันจะแสดงเป็น “ภาษีขาย-รอเรียกเก็บ”

• STEP 5# ยังจ๊ะ ยังไม่จบ ยังต้องไปแก้หัวบิล จากคำว่าใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี ให้เป็นคำว่า ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบแจ้งค่าบริการก่อน เรายังอยู่กันที่หน้า ขายเงินเชื่อ-งานบริการนะ เห็นปุ่มสามเหลี่ยมสีดำ ๆ ข้างรูปเครื่องพิมพ์สีเหลืองนั่นไหม คลิกเลยค่ะ แล้วเลือก แก้ไขแบบทดสอบ เลือก ฟอร์ม 1 ตอบ “ตกลง”

• ทำการแก้ไขหัวเอกสาร ตามรูปด้านล่างเลยค่ะ จากคำว่า “ใบกำกับสินค้า/ใบกำกับภาษี” เป็นคำว่า “ใบแจ้งหนี้” ก็ได้ (แล้วแต่ชอบ) จากนั้นกดปุ่ม save แล้วปิดหน้านี้ไป

• แก้ไขเป็นที่พอใจแล้ว ให้ปิดแล้วกลับมาหน้าเดิม จากนั้นไปเลือกปุ่มลูกศรสีดำข้างเครื่องพิมพ์สีเหลืองอีกครั้ง แต่คราวนี้เลือกคำสั่ง “นำแบบทดสอบไปทับข้อ 1” เลือกฟอร์ม 1 ตอบตกลงค่ะ

• ดูผลจ๊ะ

*************** เสร็จเรียบร้อย ง่ายใช่ไหม *****************

• ตอนออกใบกำกับภาษีงานบริการ ให้ไปออกที่เมนู การเงิน/รับเงิน/รับชำระหนี้/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี นะ ตอนพิมพ์ใบเสร็จ ให้พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์สีแดงเท่านั้นด้วยค่ะ

• ใช้พริ้นเตอร์สีแดงพิมพ์ใบกำกับนะคะ
• ดูภาษีขาย ในช่องภาษีขายด้วย
• กรณีงานบริการ จะมีหัก ณ ที่จ่ายโดยส่วนมาก ให้ลูกค้ากรอกในช่องหัก ณ ที่จ่ายด้วยนะคะ

• ที่แถบ “รายการภาษีขาย-กรณีเกณฑ์เงินสด” จะต้องมีรายการภาษีขายเกิดขึ้น ซึ่งรายการที่แสดงในหน้านี้ จะต้องไปโชว์ในรายงานภาษีขายด้วยเช่นกัน

• รายวันจะเดินแบบนี้ค่ะ

***** เสร็จจริง ๆ แล้ว ลองเอาไปใช้ดูนะคะ *****

---

โปรแกรมบัญชี Express โทร.087-980-6789, 083-444-7676  ฟรีติดตั้ง สอนการใช้งาน

สั่งซื้อโปรแกรมทาง    LINE ID :  083-444-7676

จำหน่ายโปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรส – Express 087-980-6789, 083-444-7676  ติดตั้ง, วางระบบ, สอนการใช้งานฟรี , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจก่อสร้าง , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจนำเข้า-ส่งออก , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจเช่าซื้อ , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์