ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร. 083-444-7676 , 087-980-6789 Line ID: 0834447676 ตัวแทนจำหน่ายโปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรส บริษัท ซีดีจี อินโนเวชั่น แอนด์ คอนซัลติ้ง จำกัด http://www.cdginnovation.com , http://www.cdginnovation.co.th
การเตรียมข้อมูลเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 1 ทำการกำหนดผังบัญชี ในส่วนของหนี้สิน เพิ่มขึ้นมาใหม่ ที่ เมนูบัญชี ข้อ 2. ผังบัญชี
| บัญชี | หมวด | เลขที่บัญชี |
| อาคาร | ทรัพย์สิน | 1410-02 |
| เจ้าหนี้เงินจอง | หนี้สิน | 2120-03 |
| เจ้าหนี้เงินทำสัญญา | หนี้สิน | 2120-04 |
| เจ้าหนี้เงินดาวน์ | หนี้สิน | 2120-05 |
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า เพื่อให้ทำการบันทึก อาคาร ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ1. กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ ข้อ 3.
ระบบสินค้าคงเหลือ ข้อ 2. กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
ขั้นตอนที่ 3 กำหนด รหัสสินค้าที่มีสต๊อค เพื่อให้สามารถดูยอดคงเหลือหรือรายงานสินค้าได้ด้วย ที่ เมนูสินค้า ข้อ 2. รายละเอียดสินค้า
ขั้นตอนที่ 4 กำหนด รหัสสินค้าบริการ โดยกำหนดเลขที่บัญชี เจ้าหนี้เงินจอง , เจ้าหนี้เงินทำสัญญา และ เจ้าหนี้เงินดาวน์ ที่ เมนูสินค้า ข้อ 4. สินค้าบริการ
ขั้นตอนที่ 5 ทำการกำหนดเอกสารรับเงินมัดจำ ออกเป็น
(AI) รับเงินมัดจำ-เงินจอง และต้องการกำหนดเลขที่บัญชี เจ้าหนี้เงินจอง ไว้ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4. กำหนดเลขที่เอกสาร
(AO) รับเงินมัดจำ-เงินทำสัญญา และต้องการกำหนดเลขที่บัญชี เจ้าหนี้เงินทำสัญญา ไว้ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4. กำหนดเลขที่เอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดวิธีรับชำระหนี้ ขึ้นมาใหม่ ที่ เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4. กำหนดเลขที่เอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดรายละเอียดลูกค้า ที่ เมนูขาย ข้อ 6. รายละเอียดลูกค้า
ขั้นตอนในการทำงาน
เมื่อลูกค้ามาดูโครงการและต้องการจะซื้อบ้าน ทางบริษัทจะทำการขายบ้าน โดยราคาบ้าน 3,200,000.- บาท จะทำการหักค่าจอง 50,000.- หัก ค่าทำสัญญา 150,000.-ส่วนเงินดาวน์ ทางบริษัทได้ให้ลูกค้าผ่อนเงินดาวน์เป็นงวด ๆ ได้โดยใช้เวลา 10 งวด เป็นจำนวน 50,000.- หลังจากนั้นลูกค้าจะทำการกู้แบงค์ เพื่อทำการโอนบ้านในภายหลัง งวดสุดท้ายที่โอนต้องจ่าย 2,500,000.-
- เมื่อลูกค้าตกลงทำสัญญาซื้อบ้าน กับทางบริษัท ทางบริษัทจะได้รับเงินจอง และเงินทำสัญญา โดยบันทึกที่ เมนูขาย ข้อ 1. รับเงินมัดจำ/รับเงินมัดจำ-เงินจอง
โดยโปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกัน
- ในวันทำสัญญา เมื่อมีการทำสัญญาในคราวต่อมา ก็เปิดบิลทำสัญญา
โดยโปรแกรมจะบันทึกบัญชีแบบ Perpetual และ แบบ Periodic เหมือนกัน
- ณ วันทำสัญญา ให้ตั้งหนี้เงินดาวน์เข้าไปด้วยค่ะ จะให้ผ่อนดาวน์ งวดละ 50,000 บาท เป็นระยะเวลา 10 งวด จะเท่ากับ 500,000 บาท ให้ไปตั้งที่ "ขายเชื่อ" ค่ะ
หน้ารายวัน จะบันทึกให้แบบนี้ค่ะ
- ในแต่ละเดือน เมื่อลูกค้าเข้ามาชำระเงินดาวน์ ให้บันทึกที่เมนู การเงิน/รับเงิน/รับชำระหนี้ โดยเรียก Invoice ที่บันทึกไว้ ขึ้นมาตัด จนกว่าจะครบตามยอด
- เมื่อลูกค้าชำระเงินครบตามจำนวนเงินดาวน์ (หรือจ่ายครบ 10 งวด แล้ว) และถึงวันที่ต้องสรุปยอด และตั้งหนี้คงเหลือเข้าสู่ระบบ ให้ทำการเปิดบิล "ขายเชื่อ" บ้าน เพื่อรับรู้รายได้จริง และเป็นการตัดสต๊อคบ้านออกจากระบบด้วย โดยทำที่เมนู ขายเชื่อ
- Periodic ข้อมูลการบันทึกรายวัน จะออกมาแบบนี้ค่ะ (กรณี Perpetual จะมีการ Dr. ต้นทุนสินค้าเพื่อขาย และ Cr. อาคาร ออกไปด้วย)
- จากนั้นต้องทำการล้างยอดเอกสาร AI และ AO เพราะบิลขายไม่ระบุเลขที่ของเอกสาร AI เอกสารดังกล่าวยอดยังไม่ถูกล้างออก โดยเข้าไปในเมนูขาย ข้อ1.รับเงินมัดจำ /AI และ AO โดยไปที่หน้า 2 แล้วกดแก้ไขยอดที่ตัดไปแล้ว ให้เป็นยอดเดียวกันกับยอดคงค้าง สังเกตว่าตัดมัดจำเรียบร้อย จะเป็น Y
แล้วก็มาถึงวันโอน
- วันโอนบ้าน ให้ไปทำที่เมนู การเงิน/รับเงิน/รับชำระหนี้ ค่ะ ยอดโอนจะเท่ากับยอดหนี้คงเหลือ
- หากมีส่วนลดเงินสดให้ลูกค้า ก็ใส่ในช่องส่วนลดเงินสดได้เลยค่ะ
มาดูรายงานกัน
โปรแกรมบัญชี Express โทร.087-980-6789, 083-444-7676 ฟรีติดตั้ง สอนการใช้งาน
สั่งซื้อโปรแกรมทาง LINE ID : 083-444-7676
จำหน่ายโปรแกรมบัญชีเอ็กซ์เพรส – Express 087-980-6789, 083-444-7676 ติดตั้ง, วางระบบ, สอนการใช้งานฟรี , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจก่อสร้าง , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจนำเข้า-ส่งออก , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจเช่าซื้อ , โปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจอสังหาริมทรัพย์